En cette année 2024 marquée par les Jeux Olympiques, le département du Tarn lance son « Club 2024 – Village du Sport Tarnais ». Se déroulant en 15 étapes du 23 juin au 11 août 2024, ces événements offrent une opportunité exceptionnelle de célébrer ensemble la passion du sport et de renforcer les liens entre nos concitoyens. Chacune des étapes permet de faire vivre les Jeux Olympiques sur notre territoire et de faire découvrir au grand public diverses associations sportives tarnaises.
Comme convenu lors de la réunion de préparation vous trouverez ci-dessous le compte rendu pour l’étape du 08 aout au « Laouzas ».
- 8h et 10h Installation des ateliers. Une table et deux chaises seront mises à votre disposition. Veuillez nous signaler toute demande logistique particulière à l’avance. Un café vous sera offert une fois l’installation terminée.
- 10h00 Cérémonie d’ouverture : (temps institutionnel), défilé des associations et photos avec les élus. Nous vous demandons de venir avec la tenue de votre club ou un accessoire représentatif de votre discipline, afin de vous identifier facilement.
- 10h15 – 18h00 : Animation des ateliers. Un Pass Village sera mis en place. N’oubliez pas d’apporter le tampon de votre club ou un stylo.
- À midi : Un service de restauration rapide sera disponible sur place. Le repas reste à votre charge d’où l’aide financière de 200 euros. (remplir le formulaire ci-dessous)
- 18h00 : Rangement des ateliers et transition vers la soirée Club 2024 – Village du sport tarnais.
N.b : Pour vous, associations les animations se déroulent de 10h à 18h, cependant le Club 2024 – Village du sport tarnais prolongera ses activités en soirée, avec notamment la diffusion en direct des Jeux Olympiques sur écran géant.
Vous pourrez également profiter de la musique accompagnées par un groupe de danse Tahitiennes. A noter sur cette étape la présence des mascottes Olympiques et de joueurs du CO. Si vous le souhaitez, vous êtes invités à rester avec nous pour continuer à animer votre atelier ou simplement profiter de la soirée.
Nous vous offrons également la possibilité de partager un verre grâce aux foodtrucks présents tout au long de la soirée (maximum 2 personnes par association).
- 10h – 22h Diffusion Jeux Olympiques sur écran géant
- Vous trouverez ci-joint la carte des emplacements ainsi qu’un kit de communication propre à cet événement (merci de la diffuser sur vos réseaux et autre pour nous aider).
- Procédure d’annulation : En cas de conditions météorologiques défavorables (orage, alerte rouge canicule), il se peut que nous devions annuler la journée. Si nous devons annuler l’étape, vous serez informé par e-mail 24 heures à l’avance
